一、关于社团组织机构管理
1、根据社团发展情况,社团分为社长、副社长、部长、副部长及普通成员,社长、副社长、部长、副部长接受普通成员监督;
2.社团设社长一名,全面负责社团的工作,负责组织筹划学校社团工作,督促、检查、评比社团活动,制定计划,进行总结,协调各部门职能工作;
3、社团设副社长一名,负责协助社长工作并对各社团工作进行总结;
4、每个社团有干事若干,在组织、宣传活动等方面协助社长工作。
5、社团常见部门:组织部、宣传部、办公室、自律部
二、关于社团成员管理
1、新社员的招募
(1)招募时间定于每学期的第一周、第二周;
(2)由同学们自愿报名参加,报名者进行统一登记;
(3)由各社社长根据本社情况确定人数,在公开、公正、公平的原则上开展招募工作;
(4)招募工作完毕后,由社团将本社的新社员名单及基本情况等资料上交社管会。
2、社团成员的权利和义务
社团成员必须履行下列义务
(1)努力学习、踏实工作,掌握相应的本领,为本社团争光;
(2)遵守社团章程和学校各项规章制度,执行社团决议,勤奋创作;
(3)遵纪守法,维护集体荣誉,未经许可,不得以社团名义进行违反社团规定及对社会有害的任何活动。
社团成员拥有下列权利
(1)本社团的有关会议和本社团组织的各类活动,接受本社团的教育和培训;
(2)在本社团内有选举权、被选举权和表决权;
(3)有权对社团各项工作进行讨论、建议和监督。
3.社团成员的基本要求
(1)社团的成员要品行端正、学习良好、且具有较强的责任心,能较好平衡学习和社团之间;
(2)服从社团安排,不得以任何形式的言语和活动损害本社团的荣誉和形象;
(3)必须严格遵守社团的各项规章制度,坚持和拥护其正常运行;
(4)自觉遵守社团的活动时间、积极参加本社团组织的活动;不得无故缺席,如有特殊情况,要提前请假;
(5)要认真听从指导教师的指导,努力培养自己的爱好兴趣,发挥自身的个性特长;
(6)道德品质优秀,尊敬师长,团结同学,有较强的思想觉悟和法律意识;
(7)有退社意愿及被裁退的社员需提交退社申请。
三、关于社团活动管理
1、关于社团活动的筹划
每次活动各社团必须有详细的活动方案,并交社管会审批,活动后要有总结。
2、关于社团活动的开展
(1)活动形式:活动形式要求新颖,能为每个成员提供参与和获得成功的机会。
(2)社团活动的总结:副社长在每次活动后都必须对本社社员出勤情况进行登记,并与社长一同总结本次活动情况。
(3)社团活动的检查:社管会将对各社团活动不定期进行抽查,主要检查活动质量和纪律情况,并对检查情况进行详细记录。
四、关于社团例会管理
各社团例会管理:各社团可根据自身需要召开例会,各社社长副社长不得无故缺席,大家讨论帮助其工作上的困难,总结本社活动情况,讨论本社的活动安排。
五、关于社团奖惩制度
(1)有不团结行为表现的或故意激起矛盾的,视情况大小处以不同处分;
(2)各成员应准时出席各种会议、活动,多次无故迟到或缺席,予以警告;
(3)日常行为有严重损害社团形象者,由社管会酌情处理;
(4)对于所有对社团作出杰出贡献的成员予以提升,反之裁撤或降级。
每次重大活动完成后,进行总结,主要为
(1)对于工作中表现积极、认真负责、有突出贡献的个人给予公开表场;
(2)对于活动中作风散漫、不负责任者以警告处分,对工作有重大失误者,记过一次。受两次警告处分者,记过一次,若再受警告或警告以上者,立即开除;
(3)学期末总结,将对整个学期中工作表现突出进行表扬及嘉奖;对于工作突出的部门,将评出最佳部门一个。
评定标准为
1、工作计划及工作总结;
2、日常任务的完成情况;
3、整个部门在重大活动中的表现;
4、部门成员的工作表现。