化工与材料工程系分团委学生会部门定位与职能

化工与材料工程系分团委学生会是一个有着优良传统和鲜明特色的学生组织，在校团委和系党总支的领导下，团结拼搏， 积极进取。在推动学生参与专业实践活动、丰富校园文化活动、协助系进行学生管理等方面发挥了积极作用，成为提高学生组织、管理能力和综合素质的重要平台。分团委学生会设置了主席团、办公室、组织部、宣传部、实践部、学习部、自律部、传媒部、文体部、维权部、科技部。

一、组织机构

1.主席团

分团委副书记，执行主席，副主席

2.组织部

组织广大同学学习党政方针的部门，主要是组织学习，起带头作用。组织部是协助校团委加强我系分团委共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要机构。

3.宣传部

文宣部是及时、迅速、全面地对我系内部各种活进行文字报道，是学生与老师，同学之间，社团之间连通的纽带。

4.办公室

办公室作为学生会的中枢职能部门，它可以起到上传下达、统筹调度的作用，在日常生活工作中它进行着分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

5.实践部

实践部顾名思义重在实践。其工作宗旨是促进广大学生投身社会实践，培养学生开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我。

6.学习部

学习部主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造系部学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，筹办学术讲座，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求。

7.自律部

自律部是学生会组织和管理学生生活工作的职能部门。帮助同学树立文明整洁观念，组织检查学生宿舍内务，以及宿舍卫生评比的工作。协调学生学习与生活的关系，监督系风系纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。

8.传媒部

为学生们营造积极健康的网络气氛，开展系列活动，引领网络文化，运用网络信息资源（网站、微博、贴吧、QQ 群、微信等）宣传我系的校园文化，展现我系学子风采，构建学生会网络形象。

9.文体部

文体部是分团委学生会组织和管理学生文艺活动的职能部门。它帮助同学们娱乐身心，陶冶情操，为同学创造了文娱才能锻炼发挥的空间。组织学生们参加各项有益身心的体育 活动，发挥创新意识和实践能力，为我系学生提供了一个展现热情活力和青春魅力的舞台。

10.维权部

维权部作为一个维护广大同学权益的部门，以“为同学服务，维护同学利益”为宗旨，帮助同学们解决学习生活中所遇到的权益问题。

11.科技部

科技部主要负责学生课外科技活动立项管理。负责各项科技竞赛的开展和含学术科研活动的开发。积极加强学生的科学创新精神，开展群众性科技活动。

二、各部门职责

（一）组织部

主要职责：

1.做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

2.做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

3.为了丰富学校党员、团员和学生的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日。

4.开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督。

（二）宣传部

主要职责：

1.利用公众号、抖音、网络、微信、QQ群、微博等形式，宣传教育同学，教导鼓励同学。

2.负责分团委组织的各种活动的宣传，以及为学生会 的活动宣传绘制海报、悬挂横幅等。

3.为学生会以及我系举办的各个活动拍摄照片、视频， 文字新闻采集与编辑。

4.为我系的活动进行到梦空间学分的申请。

（三）办公室

主要职责：

1.传达学院和我系上级的相关政策、文件、指示等。

2.管理学生会财物，做好财物使用去向和财物使用登记等工作。

3.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录；协调、监督和考核其他各部门的工作；按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

4.协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

5.负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

6.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度；做好值班工作的监督和值班情况的统 计，并定期向主席团和分管老师汇报。

（四）自律部

主要职责：

1.课堂考勤:对班级平时的课堂情况（旷课、请假等）， 进行不定时的检查，并记录检查结果，上报系部。

2.监督学风:不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象， 监督学风可配合课堂考勤同步进行。

3.配合工作:配合学生会各部门开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。

4.负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序。

5.负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督。

6.协助系部做好学生干部队伍建设。

7.负责系部学生卫生活动的规划和实施工作。

8.配合系部重点抓好学生宿舍、教室、环境卫生。

9.配合系部积极开展“红旗宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动，表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。

10.联合宣传部通过板报，海报等宣传形式，进行卫生常识宣传，引导同学养成良好的卫生习惯。

11.开展各项劳动竞赛，组织同学为校园绿化、净化、美化进行义务劳动。

（五）实践部

主要职责：

1.组织和引导我系学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高我系学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长 知识、能力。

2.组织系部的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强我系学生的志愿服务意识和奉献精神。

3.协助我系分团委、学生会各部门开展工作，指导系部的社会实践工作。

（六）学习部

主要职责：

1.举办各种学习竞赛和学习活动,营造浓厚的学习氛围。

2.收集学生对系部教学工作的意见和建议。

3.进行校园文明建设、学风建设的宣传和督促工作监督各班上好自习。

4.协助老师们做好临时任务。

5.做好我系各班级的与学习部相关的量化考核表。包括有《班级日志》、《辅导员 班主任工作手记》、《班主任教育管理工作手册》、班级成绩、班会记录的成绩评估。

6.配合其他部门做好系部工作。

（七）传媒部

主要职责：

1.以全力建设好学生会网络媒介，及时更新媒介信息及网络等维护工作，方便领导、学生及时了解校园动态。

2.为各种大型晚会及学生会其他部门提供电子技术支 持（图片修改、视频影音制作、PPT 制作等）。

3.大型活动中负责做好网上宣传工作，配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技术支持，贴吧、微博的管理和上传，上传每天实时动态和制作宣传视频、PPT 等。

4.负责协调上级和同级部门之间的工作，使各部门能够相互协助，同时承担一部分网站制作的工作，但主要负责对 网站内容进行相关审核。

（八）文体部

主要职责：

1.根据学校对校园文化的总体需求，结合我系特点，规划和组织各类学生们喜闻乐见的、深入同学生活的文艺和娱乐活动。

2.开展美誉活动，提高学生的文艺鉴赏能力，促进健康文化的发展；发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的形式，加强对学生的思想政治教育。

3.通过文体活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设。

4.负责我系“迎新晚会”、“元旦晚会”、“毕业晚会” 等活动的筹备、开展工作。

5.组织各类体育活动，球赛、体育竞技比赛等，组织各个班级在体育方面有特长的同学进行相关训练。

6.及时了解同学对体育部的意见和建议并予以解决。

7.组织好同学的体育锻炼，选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛。

8.配合其它部门做好后勤准备工作。

（九）维权部

主要职责：

1.负责维护我系系所有同学的合法权益。

2.负责及时向系分团委反映学生的建议，及时与系里沟通学生的想法与要求。

3.负责解决平时学生常出现的维权问题。

4.提高广大青年学生的维权意识，广泛收集同学们对于我系学习生活方面的意见和建议。

5.为我系相关部门与同学之间建立相互沟通的平台，促进彼此沟通与了解。

6.及时发现、反映并消除系内损害同学权益的现象。

7.宣传法律知识、提高维权意识，让同学们学会用法律的武器维护自身权益。

（十）科技部

主要职责：

1、 配合学生会开展系列工作，落实学生会年度工作计划。

2、 承担一年一度的科技节的科技比赛组织任务。

3、 负责学校所有多媒体教室的使用情况评比。

4、负责各项科技竞赛的开展和含学术科研活动的开发。

5、积极加强学生的科学创新精神，开展群众性科技活动。

主要工作人员考核和退出

一、总则

为进一步完善分团委学生会主要工作人员管理考核机制，充分发挥广大学生会主要工作人员的积极性、主动性和模范带头作用，加强学生会主要工作人员的组织纪律性培养，建设一支政治强、学习好、业务精、作风正的分团委学生会主要工作人员队伍，我们根据相关学生管理条例，建立健全了会主要工作人员评价考核和退出机制，对主要学生会主要工作人员从思想、学习、工作、作风等维度设置评价指标。

思想方面是政治品质与道德品行相结合。德行考核评 价，坚持把政治标准放在首位，注重考核学生会主要工作人员政治品质 和道德品行，重点了解会主要工作人员是否忠于党、忠于国家、忠于人民，是否确立正确的世界观，价值观，人生观，事业观。

学习方面要处理好工作与学习的关系扎扎实实把学习 搞好，要以学为本。学生以学为主，如果处理不好工作与学习的关系，就要影响到到学习。学生会主要工作人员学习不好，威信是不会高的，这样反过来又影响工作。所以，学生会主要工作人员要努力培养严肃认真，一丝不苟的学习态度和严谨慎密的良好学 风，力戒不懂装懂，一知半解或不求甚解，甚至投机取巧。要在雄厚扎实的基础上，勤奋钻研，奋发进取，以顽强的毅力和坚韧不拔的精神，搞好学习和工作，这样的学生会主要工作人员才能得到广大同学的拥戴。

工作方面要真抓实干、敢于负责、锐意进取，主要从干部日常履行岗位职责对待个人名利态度以及平时工作生活中的表现等方面进行考核。

作风方面要作风正派、清正廉洁，要有正确的政治信念、 政治纪律、宗旨观念、大局意识、坚持原则、理论素养、职业道德、社会公德，有良好的工作生活作风。

我们系在选人用人方面结合学院精神制定了详细的制 度，学生会主要工作人员进行竞选演讲，让学生进行投票，老师通过各 个方面进行了考察，最终决定会主要工作人员人选。

二、考核细则

（一）考核概述

1.考核原则：公开、公平、公正。

2.考核对象：化工与材料工程系学生会主要工作人员，社团会主要工作人员及班会主要工作人员团会主要工作人员。

3.考核落实：学生会和社团由组织部成员组建考核小 组负责具体实施；班委会，团委会由班级组织委员负责具体 实施。

4.考核周期：两个月考核一次，一学期考核两次。

（二）考核流程

1.学院党总支、分团委下发考核通知，考核小组向各 位学生会主要工作人员发放《化工与材料工程系学生会主要工作人员考核登记表》和《化工与材料工程系学生会主要工作人员考核评分表》；

2.各位学生会主要工作人员根据要求如实填写登记表，并在评分 表上给出自评分；

3.考核小组将两张表收齐后，征求广大群众意见，在 评分表上给出考核小组评分；

最终考评分=自评分*20%+考核小组评分*30%+教师评 分*50%，最终考评 85 分（含）以上的为优秀，70 分（含） 至 85 分的为良好，60 分（含）至 70 分的为合格，60 分以下的为不合格；

学院分团委将会对考核结果进行公示。考核结果是 评选校级优秀学生会主要工作人员、优秀团会主要工作人员的重要参考依据。

（三）考核细则

1.思想品德考核

作为一名学生会主要工作人员，首先要有良好的政治素质和道德品质，热爱祖国，热爱学校和班集体，尊敬师长，团结同学， 自觉遵守学校的各项规章制度。学生会主要工作人员有责任注意各位同学的思想动态，如发现异常，及时通过谈话等方式进行开导。

2.各项能力考核

较好的组织能力、处事能力、判断分析和创新能力是学生会主要工作人员领导素质的主要标志。学生会主要工作人员在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断决策。另外，要搞好团结，善于协作，勇于创新，带领青年高效率地完成各项任务。

3.工作态度考核

学生会主要工作人员要有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于 思考，勤于实践，认真对待工作中的每一件事情和发现的问题，积极主动地在同学中开展工作。

4.个人业绩考核

学习成绩不该是学生会主要工作人员的软肋，不仅要扎实掌握专业知识，还要扩大自己的知识面，让自己的思维更加开阔。开展工作有始有终，活动前有策划、活动中有发现、活动后有 总结，及时整理文字和图片材料，以便日后查阅。

5.学生会主要工作人员作风考核

学生会主要工作人员要有过硬的作风素质，实事求是，敢想敢干， 坚持原则，朝气蓬勃，争做表率和先锋，还能经常性地深入基层进行调查研究。

（四）注意事项

1.各部门、各班团支部接到考核通知后，要积极配合工作，不得无故拖延时间和不认真完成工作。

2.在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消会主要工作人员资格，严重者给予处分。

主要工作人员退出机制

一、总则

为了加强分团委学生会自身组织建设，充分调动、发挥各成员的积极性、主动性，提高学生会主要工作人员队伍的整体素质，同时完善管理运行机制，以便更有效地开展各项工作，更好地服务同学，促使学生会朝着制度化、规范化、系统化方向发展，特制定广东工业大学自动化学院学生会退出机制。

分团委学生会作为一个为广大同学服务、无私奉献的有序组织，为保证学生会良好风气、风尚，除正常退出时间——每新学年纳新换届结束外，若无特殊情况，不允许学生会主要工作人员、干事退出学生会。另外，学生会有权遣退学生会成员。

二、退出类别

1.自愿辞职：

指主席团成员、各部门部长、副部长、干事未犯错误但因某些自身原因自愿申请退出学生会的情况。

2.遣退：

学生会有权强制要求具有以下行为的学生会成员退出 学生会：

（1）违反学校规章制度者；

（2）在校内外日常生活不检点，语言不雅观，与他人 发生争吵甚至漫骂，严重影响学生会形象者；

（3）故意损坏学生会公物，破坏学生会形象，玷污学 生会荣誉者；

（4）在校内外以学生会名义违法乱纪，严重损害学生会形象者；

（5）学生会议与集体活动（包括但不限于部长例会、 部门例会）多次无故缺席者；

（6）对于主席团下达的任务或部门内部任务屡次拖拉不完成，对待工作消极懈怠者；

（7）缺乏集体荣誉感，自由散漫，影响分团委学生会日常工作正常进行者；

（8）没有团结合作精神和奉献精神，或严重破坏分团委学生会团结者；

（9）不服从管理，态度恶劣，不知改正者。

3.引咎辞职：

指主席团成员、各部门部长、副部长、干事在执行重要事务过程中，由于工作失误造成严重损失或重大事故的成 员，应引咎退出。

4.任满离职：

指主席团成员、部长、副部长、干事期满离任，各职位任期均为一年，期满后不参与竞选者自动视为期满离职。

三、 退出流程

1.自愿辞职：

由本人填写退出申请表，给出详细说明及充分理由（不少于 800 字），在所属部门先进行协商，经主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

2.遣退：

由主席团或部长填写申请表及遣退理由，经本人签字，由主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

3.引咎辞职：

本人填写申请表交由主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

4.任满离职：

各职位任期均为一年，期满后不参与竞选者自动视为期满离职。