吕梁学院化学化工系零星采购流程
1、5000元以下的试剂药品、耗材和办公用品等可以各系部自行采购，5000元以上不允许自行采购，同一项目不得随意拆分成5000元以下自行采购。
2、试剂药品、耗材、办公用品等的零星采购需填写化学化工系采购预算审批表（附件1），需相关负责人签字后方可购买。
3、填写采购预算审批表后，试剂耗材无论金额多少，都需从学校入围供货商处采购，将填好的审批表（附件1）和吕梁学院化学化工系实验室药品试剂、耗材采购统计表（附件2）交王盼盼采购；电脑、打印纸、A4纸、U盘等与电脑办公相关的耗材，需在网上商城采购（具体名目查询国有资产管理处网页通知），将填好的审批表（附件1）交王盼盼采购；纸笔等日常办公用品，薛红丽负责统一采购，有需要从系办填写领用登记后领取使用；学生活动需要采购物品按采购物品性质填写审批表（附件1）提交郝丽娟统一采购。
4、省市级经费（包括博士科研经费）采购物品，只需填写采购预算审批表（附件1），相关领导签字后方可购买。
5、支付方式有两种：①公务卡支付；②直接打到对方账户。
6、验收入库：所有采购的物品，均需清点验收，到货后，按分类填写固定资产信息表（附件3）和低值易耗品信息表（附件4），每周三提交吕国梁或张振豹清点入库并签字确认，每周四、五拿确认后的信息表和发票交王盼盼系统入库。
7、出库：拿到入库单后，去吕国梁或张振豹处领取物品、填写出库信息表（附件5）。
化学化工系
2019年5月22日
